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CV de Sans emploi - dernier poste: gestionnaire de dossiers / Assistante - Secrétaire, cherche un emploi de Poste varié en administration et secrétariat / cv.enligne-be.com

cv.enligne-be.com : cv

Emploi de Secrétaire / Assistante administrative " 15 ans d'expérience professionnelle "

Code CV : 5419a839d4aa1cad
Date de dernière connexion : 2017-07-11

Mademoiselle ST... S...
....
1420 BRAINE-L'ALLEUD
Belgique




Situation actuelle:
Secteur d'activité actuel : Sans emploi
Taille de l'entreprise : 51 à 100 salariés
Fonction actuelle : Sans emploi - dernier poste: gestionnaire de dossiers
Nombre d'années à ce poste : Débutant(e)
Nombre de personnes sous mes ordres : 0
Salaire annuel : 21000.00 EUR
Expérience Totale : + de 15 ans
Disponibilité : Disponibilité immédiate

Poste recherché:
Fonctions: Assistante - Secrétaire, Assistante administrative, Assistante
Secteur d'activité: administration communale, Notariat - avocat,

Type de contrat souhaité: CDI
Temps de travail souhaité: Temps plein
Salaire Annuel Minimum / Souhaité: 21.00 / 0.00 EUR

Etudes :
Dernier niveau d'etudes validé avec diplome : Bac
Dernier diplome : Secondaire Supérieur spécialisé en Travaux de bureau
Niveau d'études actuel : Bac
Autres Formations :


Mobilité :
nc

Outils / Logiciels / Méthodes maitrisés
Word, Excel, Powerpoint, Access,... Outlook, Internet Explorer SAP, Mapinfo, Sharepoint,...

Permis VL, PL, véhicules spéciaux
permis B

Langues
Français : Langue maternelle
Néerlandais : Avancé
Anglais : Intermédiaire
Espagnol : Débutant


CV :

Mademoiselle ST... S
1420 BRAINE-L'ALLEUD
Belgique


De nature sociable et rigoureuse, je suis actuellement à la recherche d'un
emploi dans lequel je pourrais mettre à profit mon sens de l'organisation et
des priorités. Volontaire, efficace et autonome, mes diverses expériences m'ont permises de gérer le stress tout en gardant le soucis du détail.




CCOMPETENCES ET ATOUTS

· Gestion et suivi de dossiers au Post-acte dans E-registration:
formalités de l'enregistrement, transcription/inscription, (expédition,
grosse, bordereau…), encodage dans maestro,...

· Mise à jour de documents divers dans la base de
données

· · Gestion des agendas (organisation réunions et
procédures), commandes (fournitures,...), réservations (salle, hôtel,...), mise
en page et dactylographie de divers documents, vérification et suivi de l'enregistrement
des contrats, ...

· Assurer la réception : accueil, gestion des appels,
traitement -rédaction de mails et envoi du courrier, ...



· préparation et exécution de paiements factures
fournisseurs, la tenue des pièces comptables, gestion de la caisse,
établissement et vérification des factures, relance de paiements, états
d'honoraires, ...

· Recherche de données diverses (internet, Moniteur
Belge)

· contacts externes divers (cadastre, fournisseurs,
notaires, avocats, ...).


EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
09/2016 - jusqu'à ce jour : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
en l'étude des Notaires associés '' Maquet & Joye ''
09/2015 - 03/2016 : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE JURIDIQUE
en l'étude des Notaires
associés ''Gérard Indekeu- Dimitri Cleenewerck
de Crayencour ''
(CDD), Ixelles
03/2015 - 07/2015 : ASSISTANTE / SECRETAIRE DE DIRECTION chez ''GOOSSENS
MEESSEN WASSERMAN SCRL''
(CDD), Ixelles :
Association d'avocats
10/2012 - 09/2014 : GESTIONNAIRE DE DOSSIER chez ''LEROY ET ASSOCIES SCRL'' (CDI),Ixellesservicerecouvrement Cellule Energie : suivi
régulier de dossiers (phase amiable et judiciaire)

Mise
sur fiche de tous les paiements des débiteurs dans le système (PRODOS) + rappel
de paiement
des comptes débiteurs, ...
05/2009 - 08/2012 : MANAGEMENT
SUPPORT
chez ''ELECTRABEL SA'' (via Randstad Professionals), Linkebeek et Bruxelles Nord - service
renouvelable
: assistante d'une trentaine de projets éoliens avec la collaboration de 4 chefs de projets, suivi des feuilles de
prestations reçues des négociateurs pour
paiement et demandes d'achats dans SAP, ...


10/2007 - 05/2009 : SECRETAIRE POLYVALENTE chez ''LABORATOIRES STEROP SA'' (CDI), Anderlecht (arrêt réorganisation
du service) :

Secrétariat
: facturation dans ‘’Mafact’’, préparations des cartes de pointage, mise à jour
de tableaux (statistiques produits) et des absences du personnel en Excel, gestion de documents: accidents
de travail employés/ouvriers, préparations & envois des protocoles + lettres
aux hôpitaux
(Fr+Nl).

Service
Regulatory Affairs
: préparation fiches de stabilité & encodage
résultats des stabilités en
Excel, vérification de notices sur base du document approuvé par le Ministère
(FR/NL/AN).


06/2006 à 07/2007 - Divers intérims :

- 06/2007 - 07/2007 : Assistante
administrative de projet
chez ''SPX COOLING TECHNOLOGIES'' (Intérim), Woluwé-Saint-Lambert: gestion documents
techniques projets (BEM) & envois aux clients.



- 05/2007 – 06/2007 : Secrétaire / assistante de direction chez ''BEFIMMO SA'' (intérim), Auderghem



- 12/2006 – 05/2007 : Assistante
administrative & Business administration support
chez ''FOST PLUS a.s.b.l.''
(intérim), Woluwé-Saint-Lambert:service communication : envois
des invitations.

Service business : traitement et enregistrement de
déclarations, créations de nouveaux membres
dans la base de donnée (CDB) et de nouvelles fiches d’emballages + listes clients, traductions NL-->FR,
...



- 06/2006 - 09/2006 : Assistante
administrative
chez ''SOGETI BELGIUM'' (intérim), Evere :service du personnel : mise à jour et adaptation de données du
personnel dans ‘’Blox’’ (intranet), rédaction contrats de travail, confirmation
de lettres,... et assurer laréception.


11/2000 - 04/2006 : ASSISTANTE administrative polyvalente chez ''RAIL
EUROPE BENELUX s.p.r.l.''
(CDI), Ixelles
:
réception, assistante de direction et diverses tâches à la
comptabilité
: traitement et suivi des mails, accueil et suivi des
clients, facturation, envois de billets de train sur base des extraits de
compte ou preuve de paiement par fax, faire le reporting des 3 boutiques (Bruxelles,
Anvers, Allemagne)...


08/2000 : Support
administratif
chez ''PERSONNEL DECISIONS INTERNATIONAL''(intérim), Woluwé-St-L.


04/2000 - 07/2000 : Employée polyvalente chez
''RENAULT JUBILE'' (CDI),Molenbeek-Saint-Jean, service livraison et réception :
facturation, tenue de la caisse, commande de véhicule,...


08/1999-04/2000 : ASSISTANTE
ADMINISTRATIVE polyvalente
chez ''CAT BENELUX SA'' (intérim), Machelen: secrétariat et comptabilité:
encodage compte-rendu et traduction (NL au FR), statistiques en Excel, contacts avec les hollandais au service dégâts, ...


ETUDES ET FORMATIONS2016 Acta Libra via Notaires Maquet et Joye
2015-2016 E-Registration et Maestro-Office via
Notaires associés Gérard Indekeu de Crayencour
2012-2014 Système Prodos & Citrix (PCM): système
de Sibelga chez Leroy & Associés

2009-2012 SAP au Phidias Center à Bruxelles (via
Electrabel)

2009-2011 MAP INFO en interne chez Electrabel

2008 ''Gestion des plaintes'' : qualité
des produits chez Laboratoires Sterop

Juin 2006 Anglais (modules accélérés) au Centre des
Langues à Woluwé-St-Lambert

2005 Excel de base au Centre de
Formation de Bruxelles (CEFORA) (via Rail Europe)

2004 Word avancé & téléphoner de manière professionnelle au
Centre de Formation de Bruxelles (CEFORA) & Sun system = système de
facturation à ‘’Paris La Défense’’

1997-1999 Etude en Secrétariat de
Direction à l’ECSEDI (Ecole Supérieure non universitaire) à 1160 Bruxelles

Juin 1997 Diplôme obtenu de l'enseignement Secondaire Supérieur, spécialisation en Travaux de Bureaux - Collège Roi Baudouin (Louise
de Marillac) à 1030 Bruxelles

CONNAISSANCES INFORMATIQUES

Bonne
connaissance de Word, Excel, Outlook Express, Internet Explorer, Powerpoint,
Access, SharePoint (mise à jour de templates,...), SAP, Graydon, Snagit,
Mapinfo, Isabel, Lotus, Maestro-Office, Nota-Plus, ...

CONNAISSANCES
LINGUISTIQUES






Français
: langue maternelle



Néerlandais : bonnes
connaissances conversationnelles (E+O)

Anglais : connaissance moyenne



Espagnol :
bonnes notions de base (Ecrit + Oral)





DIVERS(Hobbys, intérêts et activités

Promenade, vélo, musique, voyages, jeux de sociétés, …


Lettre de candidature

Mademoiselle ST... S
1420 BRAINE-L'ALLEUD
Belgique

Emploi de Secrétaire / Assistante administrative " 15 ans d'expérience professionnelle "


Madame, Monsieur,

Vivement
intéressée à travailler dans votre entreprise et à relever de nouveaux
défis, je vous fais parvenir mon curriculum vitae ci-joint et vous présente,
par ce courrier, ma volonté de poser ma candidature.



Par mes expériences passées, j'ai déjà pu mettre en
évidence mon dynamisme, mon sens des responsabilités et de l’organisation, mon
esprit d’équipe, ma précision et mon efficacité dans le travail. J’ai aussi
toujours fait preuve d’une grande polyvalence tout en étant attaché au souci du
détail dans toutes les tâches que j’effectue de manière autonome.



Par mon curriculum vitae, vous pouvez également
remarquer une certaine stabilité ce dont je recherche vivement. De plus, j’ai
15 ans d’expérience en secrétariat et en administration. J’ai aussi de très
bonnes connaissances générales en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook,
Powerpoint, SAP,…), des connaissances en comptabilité (Isabel,...) ainsi qu’un
bon niveau en néerlandais, une connaissance moyenne en anglais et des notions
d'espagnol.



Si vous aussi pensez que nos compétences se
rejoignent, je suis prête à vous en convaincre lors d'une entrevue.



Dans l'attente de vos nouvelles, je vous prie
d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

Mademoiselle ST... S...


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(Anonyme)

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