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Cv de aide administrative

Emploi de secrétaire

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CV Code: 59d154f4b1c794ed
Date of last connection: 2018-08-25

Mrs Hé... P...

....

1390 Archennes
Belgique

Current situation:

Current industry: Enseignement

Size of the company: 21-50 employees

Current position: Secrétaire de direction

Number of years spent at this position: 6-10 years

Number of persons you managed: 0

Annual salary: 0.00 EUR

Total working experience: 6-10 years

Availability: Immediate availability

Job sought:

Positions: aide administrative, ,

Industry: administration dans l'enseignement, ,

Desired type of contract: open-ended contract, fixed term contract, Fixed-term / casual work, Temporary work, Agent's contract

Desired working time: Full-time, Part-time, Study-work program, One-day assignments, Seasonal work, Available on Week-ends

Minimum annual salary desired: 0.00 / 0.00 EUR

Education:

Highest educational level completed: number of years studied and completed with a diploma after highschool : High school completed

Last diploma : CESS option administration et organisation

Current educational level : High school completed

Other training courses :


Divers :

Geographical mobility: unreported

Known Tools / Software/ Methods Word, Excell, Access, Apschool, transports scolaires


HGV, LGV, special vehicles licences B


Languages Français : Native
Anglais : Intermediate
Néerlandais : Intermediate


Resume:

Mrs Hé... P...

....

1390 Archennes
Belgique

Qualités professionnelles
- Rigoureuse - Facilité d'adaptation
- Sens de l'organisation - Esprit pratique
- Ponctuelle - Flexibilité et polyvalence
- Sens de l'initiative - Discrétion


Compétences
  • Gestion de l'agenda de direction
  • Gestion, classement et suivi des dossiers élèves
  • Gestion des appels téléphoniques, mails, fax et photocopies
  • Maîtrise des demandes pour le transport scolaire (F10 et F3)
  • Rédaction des communications externes (parents) et internes (professeurs)
  • Rédaction des PV de concertations
  • Gestion de la facturation des activités scolaires et comptabilité courante des frais divers (photos, études, actions diverses,....)
  • Gestion de la plateforme Apschool
  • Gestion des commandes des fournitures scolaires (appels d'offre) et des repas
  • Gestion du stock et approvisionnement des boites pharmacies
  • Gestion des horaires des heures de fourches et du personnel extrascolaire
  • Surveillance de classes en cas d'absence d'un professeur et des récréations
  • Accompagnement des élèves pendant les sorties scolaires et les piscines
  • Coordination de la mise en conformité pour l'AFFSCA (espace réfectoire) et inspection Sécurité/Hygiène


Expériences professionnelles
  • 2010/ 2017 : Secrétaire à l'école communale Vanbever à Grez-Doiceau
  • 2009/2010 : Assistante aux instituteurs maternels et primaires à l'école St Joseph Aux Champs à Grez-Doiceau
  • 1994/2008 : Collaboratrice Horeca (AC Restaurant, Sixflags et Walibi, Aventure Parc)
  • fin 1993 : Gestionnaire d'une villa VIP, accueil d'un restaurant aux Caraïbes)


Formation
  • 1993 : CESS option administration et organisation à Alix-Le-Clerc (La Hulpe)


Compétences spécifiques
  • Informatique : WORD, EXCELL, ACCESS
  • Langues : connaissance intermédiaire Anglais et Néerlandais


Loisirs
  • Bricolage
  • Vélo


Disponible rapidement - APE

Cover letter

Mrs Hé... P...

....

1390 Archennes
Belgique

Emploi de secrétaire

Je peux vous aider dans votre
organisation administrative. J'ai une bonne orthographe et je
maîtrise les outils informatique.




Je peux aussi vous aider dans beaucoup
de domaines qui entourent l'enseignement.

Mrs Hé... P



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